Bij de Data-Invoer afdeling zijn 10 medewerkers werkzaam. Wij houden ons iedere dag bezig met het verwerken van alle ingekomen gegevens. Momenteel onderhouden wij de gegevens van 97 keukenmerken, 33 apparaatmerken en 15 bladenmerken. Tezamen goed voor zo'n 380.000 artikelen!

Wat houdt Data-Invoer in?

Tekst-Invoer

Van alle ingekomen gegevens moeten de programma's, kleuren, artikelcoderingen, omschrijvingen en de prijzen ingevoerd en/of gecontroleerd worden. Dit gedeelte van de invoer noemen wij Tekst-Invoer.
Alle ingekomen gegevens dienen geverifieerd te worden, teneinde te bepalen welke gegevens nieuw toegevoegd moeten worden, welke gegevens vernieuwd moeten worden en welke gegevens verwijderd dienen te worden. Het is voor ons zeer wenselijk dat een fabrikant bij aanlevering van een nieuwe catalogus opgeeft welke gegevens er nieuw zijn, welke er vernieuwd zijn en welke niet meer in het assortiment zijn opgenomen.
Dit scheelt aanzienlijk in tijd, wat uiteraard ook voor de WinDesign gebruiker gunstig is. Hoe korter de invoertijd, hoe sneller de gebruiker wordt voorzien van de nieuwste gegevens.

Teken-Invoer

Naast het invoeren van het tekstuele gedeelte is het van groot belang dat er correcte maatvoeringen en grafische afbeeldingen beschikbaar zijn. Dit gedeelte noemen wij Teken-Invoer. De Teken-Invoer is ook weer op te splitsen in twee gedeelten: ten eerste het invoeren van maatvoeringen en opzoeken en koppelen van bestaande objecten en ten tweede het creëren van nieuwe objecten.
Met behulp van een speciaal ontwikkeld 3D-tekenprogramma creëren wij grafische objecten van bijvoorbeeld deuren, grepen, kasten, onderdelen, werkbladen en accessoires. Deze objecten worden gekoppeld aan de specifieke artikelcoderingen van een fabrikant en kunnen zodoende door de gebruiker in het programma WinDesign worden opgeroepen. Vaak zijn deze objecten verschaalbaar, d.w.z. te voorzien van andere maten waardoor het object groter of kleiner wordt.
Wij trachten de objecten zo natuurgetrouw mogelijk te presenteren, zodat de gebruiker een realistische ontwerp krijgt van de keuken.

Wat doet de Data-invoer precies?

Zoals in voorgaand stukje beschreven, verstaan we onder Data-Invoer de gehele invoer. Dit kan weer opgesplitst worden in twee disciplines: Tekst-Invoer en Teken-Invoer. Laatstgenoemde is een geheel andere discipline dan eerstgenoemde.
De Teken-Invoer vereist 'technisch' inzicht. Men moet technische tekeningen kunnen lezen en interpreteren. Zodra men zich dit eigen heeft gemaakt kan men bestaande objecten opzoeken en koppelen aan artikelen.
Het creëren van nieuwe objecten staat hier echter weer los van. Hier heeft men buiten technisch inzicht ook een wiskundige achtergrond voor nodig en men moet in perspectief kunnen 'denken'. Buiten bovengenoemde 'invoer' werkzaamheden zijn er nog meer zaken die door de afdeling Data-Invoer verzorgt worden. Wij behandelen ook de ingekomen faxen en opmerkingen van onze gebruikers over de ingevoerde gegevens. Wij maken, waar nodig, een uitleg over het hoe en waarom van de ingevoerde gegevens.

De merkenupdates via internet

Merken worden direct na invoer beschikbaar gesteld op internet. Hierdoor hoeven WinDesign gebruikers niet onnodig lang te wachten op alle nieuwe gegevens.